Wie man effizient und motiviert arbeitet

Wer kennt das nicht: 10 Dinge vorgenommen, doch nicht mal die Hälfte erledigt. Wie kann man es schaffen, wirklich am Ball zu bleiben, wie wichtig ist genaue Planung und was muss man sonst noch alles beachten? Der folgende Artikel beschreibt, mit welchen Kriterien motiviertes und effizientes Arbeiten möglich ist.

Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

Eine gute Arbeitsatmosphäre schaffen

Am Arbeitsplatz sollten die idealen Bedingungen geschaffen werden. Viel Licht ist wichtig, regelmäßiges Lüften und Ordnung. Wenn man weiß, wo die entsprechenden Unterlagen sich befinden, spart das Zeit und Energie.

Ausreichend Schlafen

Der Körper eines Erwachsenen benötigt Minimum 7h an Schlaf, um wirklich gut ausgeruht und fit zu sein. Schläft der Mensch permanent weniger, ist er nicht so leistungsfähig. Die Konzentration lässt nach und der Schlafmangel wirkt sich auch auf die Gesamtsituation aus.

Eine Aufgabenliste erstellen

Alle Aufgaben, die erledigt werden müssen, sollen notiert werden. So fällt es leichter, sich einen Plan zu machen. Auch die kleinsten Aufgaben sollen aufgeschrieben werden, damit man nichts vergisst.

Entspannt in den Morgen starten

Ein guter Start in den Tag ist eine gute Basis. Wer bereits am Morgen gestresst ist , wird sich auch tagsüber schwer tun, zur Ruhe zu kommen. Besser ist es, etwas früher aufzustehen und in Ruhe eine Tasse Tee zu trinken.

Eigener Biorhythmus

Jeder Mensch ist anders. Es gibt Menschen, die bereits um 5h morgens topfit sind, andere brauchen bis 9 oder 10h. Es ist wichtig, seinen eigenen Biorhythmus zu kennen, und ihn zu berücksichtigen. Sehr wichtige Aufgaben sollte man daher zu der Zeit machen, an der man sich gut konzentrieren kann und man selbst am produktivsten ist.

Regelmäßige Pausen einlegen

Man sagt nicht umsonst: eine schöpferische Pause einlegen. Sich bewusst Zeit nehmen für eine Pause schenkt neue Energie und man kann danach wieder mit Schwung durchstarten. In der Pause ist Bewegung und frische Luft zu empfehlen, das macht den Kopf frei. Auch bewusstes Essen und Trinken ist wichtig für den Körper und fördert die Konzentration. Vor allem sollte ausreichend getrunken werden, am besten eignet sich dafür frisches Wasser.

Den Fokus auf eine Sache richten

Effizient arbeiten bedeutet, nicht schnell zwischendurch nochmal dies oder das zu tun, sondern sich auf eine Sache zu konzentrieren. Ist diese erfolgreich abgeschlossen, kann die nächste Aufgabe bewältigt werden.

Keine Aufgaben aufschieben

Besonders die Aufgaben, die besonders lästig sind und die man am liebsten vor sich herschieben möchte, sollte man als erstes bzw. so schnell wie möglich erledigen.

Eine fixe Zeit festlegen

Es ist hilfreich, einen Zeitplan zu erstellen. und genau einzuteilen, wann welche Aufgaben erledigt werden. Die Zeit dafür sollte großzügig bemessen werden und die fixe Feierabendzeit eingehalten werden.

Motiviertes Arbeiten

Um die Motivation nicht zu verlieren, ist es empfehlenswert, sich immer das Ziel vor Augen zu halten. Auch kleine Belohnungen für gelungene Aufgaben können motivieren. Auf diese Weise kann man sich kleine Inseln im Alltag schaffen, die zu einem motivierteren Arbeiten führen können.